若要設定 Outlook 2003 用戶端使用 Google Apps Mail：
- 在 Google Apps Mail 帳戶中啟用 POP。 請勿忘記在完成時按一下 [儲存變更]。
- 開啟 Outlook。
- 按一下 [工具] 選單，然後選取 [電子郵件帳號...]。
- 選取 [新增電子郵件帳號]，然後按 [下一步]。
- 按一下圓形按鈕，選擇 [POP3] 做為您的伺服器類型，然後按 [下一步]。
- 填寫所有必要的欄位以加入下列資訊：
使用者資訊
您的名稱：輸入您想要顯示於外寄郵件之 [寄件者：] 欄位中的名稱。
電子郵件地址：輸入您的完整 Google Apps Mail 電子郵件地址 (username@yourdomain.com)伺服器資訊
內送郵件伺服器 (POP3)： pop.gmail.com
外寄郵件伺服器 (SMTP)： smtp.gmail.com登入資訊
使用者名稱：輸入您的 Gmail 使用者名稱 (包含 @yourdomain.com)
密碼：輸入您的 Google Apps Mail 密碼 - 按一下 [其他設定...]，然後按一下 [外寄伺服器] 標籤。
- 勾選 [我的外寄伺服器 (SMTP) 需要驗證] 旁邊的方塊，然後選取 [使用與內送郵件伺服器相同的設定]。
- 按一下 [進階] 標籤，然後勾選 [內送伺服器 (POP3)] 之下 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 旁邊的方塊。
- 勾選 [外寄伺服器 (SMTP)] 之下 [此伺服器需要加密連線 (SSL)] 旁邊的方塊，然後在 [外寄伺服器 (SMTP)] 方塊中輸入 465。
- 按一下 [確定]。
- 按一下 [測試帳戶設定...] 在收到 [恭喜！ 所有測試已成功完成] 後，按一下 [關閉]。
- 按 [下一步]，然後按一下 [完成]。
- 從 Microsoft 針對 Outlook 下載最新更新。 這樣可以協助預防 Google Apps Mail 使用者最常見到的 Outlook 錯誤。
恭喜！現在已完成設定您的用戶端，可以開始傳送及接收 Google Apps Mail 郵件。